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METROPOLIS
WEB Sistema de Gerenciamento de Imobiliárias é um software diferenciado que visa ser uma ferramenta de Gestão Empresarial, onde informações estratégicas são geradas para servir de base para Decisões Gerenciais. O foco do software é analisar de forma sistêmica o negócio, abrangendo as seguintes áreas: operacional, web, administrativa, financeira, vendas e locação. O grande diferencial da solução é oferecer um Web Site auto gerenciável integrado a base de dados do sistema. Esse poderoso recurso possibilita uma grande interação com clientes, através da disponibilização dos imóveis com as principais características e fotos. Os principais objetivos almejados com a implantação e gerenciamento de sua imobiliária através do Sistema de Gerenciamento de Imobiliárias são: • Permitir ao(s) proprietário(s) ou diretor(es) da empresa, maior liberdade para potencializar seus negócios, colocando a empresa em um modelo de atuação organizado e padronizado • Obter um controle efetivo em todo o ciclo do negócio • Otimizar os investimentos da empresa em tecnologia da informação • Integrar de forma automática os cadastros do sistema local com a internet TELAS METROPOLIS WEB AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA SÃO:
Cadastro completo do cliente, identificando se atua como vendedor, comprador ou ambos no sistema. Cadastro do corretor, com acompanhamento sobre todas as suas atividades relacionadas aos imóveis cadastrados, desde a busca por imóveis até o fechamento do contrato. Cada usuário do sistema terá acesso às funcionalidades que forem permitidas, sendo controlados através de log de eventos cada um destes acessos. Integrada a agenda telefônica, será possível o registro de recados e compromissos individuais para cada usuário de forma simplificada. Cada busca realizada por um cliente será cadastrada e vinculada a um corretor que sempre poderá acompanhar a disponibilidade de imóveis para atender a demanda das buscas ativas no sistema. Cada visita do corretor juntamente com o cliente, terá seu acompanhamento registrado de forma que um histórico de todas as negociações poderá ser facilmente revisto. Controles de alerta para o administrador serão disparados sempre que um limite pré-configurado de visitas for atingido sem o fechamento do negócio. Para cada lançamento de imóvel o sistema permitirá o controle de disponibilidade e uma área exclusiva para visualização de plantas do empreendimento. Tendo em vista o alto índice de despesas com anúncios, o sistema permitirá um controle de retorno sobre cada meio publicitário, resultando relatórios de alto valor para a administração. Através de log de eventos, todos os acessos às atividades críticas do sistema são registradospara posterior auditoria. O controle de contratos permite a definição de modelos de documentos para cada tipo de contrato realizado na imobiliária, além do controle de atividades periódicas como Controle de pagamentos de IPTU, SPU, Energia, Água, Vistorias, Entrega de Chaves, entre outras. Um controle de almoxarifado simplificado para o gerenciamento de materiais de escritório, alertando quanto às quantidades mínimas disponíveis e ao pagamento de despesas relacionadas a compra destes materiais. Controle integrado financeiro, incluindo cobranças e contas a pagar e receber, por conta corrente. Controle da retirada de chaves, integrado com histórico de movimentos para cada imóvel. Os relatórios serão definidos em conjunto com o cliente baseado no planejamento de execução dos serviços. |
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